Niezręczne rozmowy z rodzicami o płatnościach za przedszkole - czy da się ich uniknąć?
Niezręczne rozmowy z rodzicami o płatnościach za przedszkole - czy da się ich uniknąć?
Rozmowy z rodzicami o pieniądzach bardzo często są kłopotliwe i nierzadko powodują sytuacje stresowe. Szczególnie, jeśli w grę wchodzą notoryczne przypomnienia o zaległych opłatach lub zadłużenia. Jeden i drugi problem przekłada się na jakość wzajemnych relacji i poziom satysfakcji ze współpracy. Czy skuteczne rozprawienie się z tematem nieterminowych opłat za przedszkole rzeczywiście jest tylko pobożnym życzeniem dyrekcji?
Z artykułu dowiesz się m.in.:
+ Z czego mogą wynikać opóźnienia w regulowaniu faktur za pobyt dziecka w placówce?
+ W jaki sposób zachęcić rodziców do terminowych opłat za przedszkole?
+ Co cenią sobie nowocześni rodzice?
+ Jakie są plusy wdrożenia systemu dla przedszkoli w kontekście finansów placówki?
+ Dlaczego warto zainwestować w oprogramowanie dla przedszkoli z funkcją płatności online?
Przyczyny opóźnień w płatnościach za przedszkole
Najczęstsze przyczyny opóźnień w płatnościach za pobyt dziecka w placówce są zazwyczaj dość błahe. Pierwsza z nich dotyczy zapominania. To jasne, że każdemu może się zdarzyć. Szczególnie że na głowie pracujących rodziców jest przecież całkiem sporo? Problemy zaczynają się w momencie, gdy grupa ?zapominalskich? powiększa się i z pojedynczych sytuacji co jakiś czas, robią się regularne zwłoki w płatnościach, a brakująca kwota na koncie placówki niebezpiecznie się powiększa.
Drugi powód nieterminowych przelewów również jest prozaiczny. Rachunki w formie papierowej czasem się zawieruszają. Tak po prostu. W efekcie wiedza na temat tego, czego dotyczą, ulatuje, a czas upływa?
Co może zrobić dyrekcja, by współpraca z rodzicami była owocna?
Podstawą sukcesu jest zrozumienie potrzeb rodziców, ich stylu życia i oczekiwań. Nowe pokolenia cenią swój czas, chcą wygody i doceniają praktyczne rozwiązania. A aplikację mobilną połączoną z oprogramowaniem dla przedszkoli i szybkie płatności z pewnością do tej kategorii można zaliczyć.
Nowocześni rodzice mnóstwo spraw załatwiają od ręki z pozycji telefonu, który jest dla nich pewnego rodzaju centrum dowodzenia. Skoro tak, czemu tego nie wykorzystać? Technologia jest sprzymierzeńcem ludzi, którzy są na nią otwarci. Właśnie dlatego osoby zarządzające placówkami powinny udostępniać swoim klientom właściwe narzędzia do współpracy.
System dla przedszkola a finanse placówki ? jaki mają związek?
To naturalne, że opóźnienia czy zaległości w płatnościach zdarzają się nawet w przedszkolach, które korzystają z profesjonalnych platform. Jednak dzięki oprogramowaniu można mieć to pod kontrolą i interweniować we właściwym czasie.
eLizak jest zaprojektowany w taki sposób, że przejmuje cały proces związany z należnościami za pobyt dziecka w placówce.
Platforma do zarządzania dla przedszkola umożliwia m.in.:
- automatyczne generowania faktur dla rodziców
- wysyłkę powiadomień o utworzonym rozliczeniu
- wysyłkę przypomnień o nadchodzącym terminie płatności
- wysyłkę wezwania do zapłaty, jeśli termin upłynął
- wsparcie egzekwowania należności
- rozliczanie wpłat
Dzięki temu:
+ wszystkie należności rozpisane są czarno na białym
+ rodzice mają stały dostęp do danych, co eliminuje zbędne pytania i dyskusje
+ mogą zrobić przelew od razu po otrzymaniu informacji o wystawionym rachunku,
+ pieniądze natychmiast trafiają na konto przedszkola
+ wychowawcy i dyrekcja nie są zaangażowani w proces rozliczenia
Terminowe płatności za przedszkole ? marzenie czy cel w zasięgu ręki?
Doświadczenie pokazuje, że w placówkach, które decydują się na wdrożenie oprogramowania dla przedszkoli z opcją szybkich płatności, zarządzanie płatnościami i terminowe rozliczenia z rodzicami przestają być problemem. A więc tak, to cel, który z powodzeniem można osiągnąć szybko i bez niepotrzebnych napięć.