Czas Twojego pracownika jest zbyt cenny, by go marnować!

Zacznij efektywnie zarządzać swoją placówką przy pomocy najlepszego systemu na rynku!
  • Efektywne zarządzanie pieniędzmi
  • Sprawna komunikacja z rodzicem
  • Oszczędność czasu i pieniędzy
  • Bezpieczeństwo danych
  • Profesjonalne wsparcie techniczne
  • Możliwość dostosowania funkcji
  • Faktury i rachunki
  • Plan pracy

ODKRYJ wszystkie możliwości nowoczesnego
oprogramowania dla żłobków i przedszkoli.

ODKRYJ, jak działa platforma eLizak

Screen

E-dzienniczek

Daje Ci możliwość:

  • szybkiej aktualizacji ocen każdego dziecka
  • informowania na bieżąco o postępach w nauce i zachowaniu.
Screen

Generator rozliczeń

Jest zaprogramowany tak, by:

  • automatycznie generować niezbędne rozliczenia każdego rodzaju,
  • zaoszczędzić Twój czas,
  • ograniczyć koszty związane z drukiem dokumentacji na papierze.

W generatorze rozliczeń możesz określić:

Parametry stawek dla rodziców:

  • naliczanie z góry (np. obliczenie dni pracy placówki w miesiącu następnym, określenie planowanej kwoty do zapłaty),
  • naliczanie wsteczne (np. obliczenie ilości dni obecnych, godzin i nadgodzin w poprzednim miesiącu rozliczeniowym),
  • korektę wsteczną (np. w aktualnie wystawianym rozliczeniu kwota zostaje pomniejszona o liczbę nieobecności dziecka w miesiącu poprzednim),
  • naliczanie należności za nieobecności,
  • sposób naliczania godzin / nadgodzin (proporcjonalnie lub za każdą rozpoczętą godzinę).

Sposoby naliczania godzin pobytu dziecka:

  • według czasu deklarowanego w umowie,
  • według zarejestrowanych wejść i wyjść za pomocą panelu online lub czytników kart zbliżeniowych,
  • według godzin bezpłatnych.

Sposób dostarczenia rozliczeń:

  • wiadomości SMS, mail,
  • pobranie dokumentu, wydruk rozliczenia i przekazanie go bezpośrednio do rodzica w wersji papierowej.

Sposób naliczania opłat za zajęcia dodatkowe:

Naliczanie należności odbywa się na podstawie zdefiniowanego wcześniej harmonogramu zajęć i czasu ich trwania. W rozliczeniu brane są pod uwagę:

  • dni, w których prowadzone są zajęcia,
  • dni pracy placówki,
  • obecność dziecka.

Parametry zajęć dodatkowych:

Masz możliwość określić, czy opłaty będą naliczane:

  • za nieobecności dziecka,
  • za liczbę lekcji,
  • za cały miesiąc.
Screen

Finanse

Zróżnicowane stawki

Oprogramowanie pozwala Ci na określenie konkretnych stawek dla różnych zmiennych. Na podstawie wprowadzonych danych automatycznie wyliczy kwotę do zapłaty.

Opłaty dodatkowe

Masz dodatkowe wydatki w ramach prowadzonej działalności (materiały dydaktyczne, wyjście do kina, wycieczka grupowa itd.)? Dodaj je do systemu, a eLizak uwzględni je podczas generowania kolejnego rozliczenia.

Screen

Rozliczenia i płatności

Przelewy, MT940

Koniec z ręcznym dodawaniem przelewów i rozliczeniami dokumentów! Wykorzystaj gotowy plik mt940, który możesz pobrać z banku. Załaduj go w systemie eLizak i rozliczaj automatycznie wszystkie płatności.

Faktury / Rachunki

Wykorzystaj gotowy generator rozliczeń do wystawiania faktur. System automatycznie przeanalizuje i wyliczy wysokość konkretnych rachunków. Dzięki temu Tobie pozostanie jedynie wysyłka dokumentów do odpowiednich odbiorców.

Raporty, JPK VAT

Generuj raporty, monitoruj zyski i przesyłaj dokumentację na bieżąco do księgowości. Do Twojej dyspozycji w systemie są gotowe formaty do Rewizora Nexo (EDI++) i Subiekta (xml).

Przelewy 24

To jedna z najpopularniejszych i najbezpieczniejszych form płatności w Internecie. A teraz jest dostępna także w naszym systemie. Możesz z niej korzystać bez ograniczeń. Dzięki temu Twoje przelewy w krótkim czasie trafią do właściwych odbiorców.

Screen

Dokumentacja i korespondencja

Szablony umów

Zaoszczędź czas i przyspiesz działanie. Dzięki gotowym wzorom możesz szybciej finalizować umowy. Wystarczy, że opracujesz szablon dokumentu i dodasz go do systemu. Będzie do Twojej dyspozycji w każdej chwili. A w razie konieczności masz możliwość edycji.

Korespondencja seryjna

Przekazuj ważne komunikaty do wielu odbiorców za pomocą jednego kliknięcia. Twój panel administracyjny umożliwia Ci tworzenie i zbiorczą wysyłkę zarówno maili, jak i wiadomości SMS.

Ankiety i pytania

Twórz ankiety i zadawaj pytania, by poznać opinie rodziców i pracowników na ważne tematy dla Ciebie i dla placówki. Zbieraj pomysły od rodziców i konsultuj konkretne rozwiązania bez konieczności organizowania spotkań na żywo.

Screen

Bezpieczne przechowywanie danych

Ewidencja dzieci

System dla przedszkoli eLizak gwarantuje bezpieczne gromadzenie i przechowywanie danych osobowych. Na ich podstawie możesz m.in. tworzyć raporty, sprawdzać frekwencje, zgłaszać nieobecności, kontaktować się z rodzicami, dokonywać rozliczeń.

Ewidencja pracowników

Dzięki danym wprowadzonym do systemu możesz sprawnie zarządzać pracownikami, planować i rozdzielać zadania. Z poziomu systemu jesteś w stanie m.in. ustalić grafik pracy, nadawać uprawnienia w panelu administracyjnym, wskazywać opiekunów grup.

Nieobecności i nadgodziny

Jako dyrektor masz pełen wgląd w listy obecności podopiecznych. Na zakończenie każdego okresu rozliczeniowego system samodzielnie podliczy wartości, opracuje podsumowanie i rozliczenie dla rodzica. Co więcej, z pozycji administratora możesz weryfikować godziny pracy całego zespołu. Dzięki temu masz stały wgląd w ewidencję i możesz na bieżąco podejmować konkretne decyzje.

Screen

Działania marketingowe

Promocja strony internetowej placówki

Zaprezentuj informacje o swojej placówce w sposób, który zainteresuje rodziców. Podaj liczbę wolnych miejsc i zachęć potencjalnych odbiorców do nawiązania kontaktu. Daj się poznać szerszemu gronu na naszej platformie dla przedszkoli i żłobków.

Widgety na stronę www

Wstaw na stronę internetową placówki gotowy widget platformy eLizak i zbieraj zgłoszenia do zapisów online. Integracja obu kanałów w krótkim czasie zaprocentuje.

Wypróbuj wersję demostracyjną za darmo już teraz!

Sprawdź, co jeszcze znajdziesz na platformie eLizak

Screen

Panel WWW

Panel główny systemu eLizak umożliwiający prace w systemie eLizak, zarządzanie danymi i wystawianie rozliczeń.

Screen

Grupy przedszkolne

Utwórz grupę przedszkolną, dodaj dzieci i przypisz opiekuna grupy. Będzie on mógł kontrolować nieobecności i nadgodziny dzieci.

Screen

Dzieci

Wprowadź dane dziecka i rodziców a następnie utwórz nową umowę. Przechowuj wszystkie dane w prosty i bezpieczny sposób.

Screen

Umowy

Dodaj nową umowę do systemu eLizak i wygeneruj pierwsze rozliczenie.

Screen

Przelewy 24

Dodaj możliwość szybkich płatności za pomocą systemu Przelewy24.

Screen

Stawki i opłaty

Dodaj własne stawki za wyżywnie, określ wysokość czesnego i stawki za nadgodziny, a następnie przypisz je do umowy

Screen

Nieobecności

Zgłaszaj nieobecności jeszcze szybciej niż do tej pory. Wykorzystaj panel dyrektora lub aplikacje mobilną dla rodziców i zgłoś nieobecność dziecka.

Screen

Opłaty dodatkowe

Wychodzisz z grupą do kina? Dodaj opłatę dodatkową, która będzie doliczona do wystawianego rozliczenia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

Screen

Rozliczenia

Wystaw miesięczne rozliczenie jednym przyciskiem myszy. System znajdzie aktywne umowy i wyliczy odpowiednie kwoty wynikające z przypisanych stawek.

Screen

Przelewy i Wpłaty

Otrzymałeś przelew od rodzica? Dodaj go do systemu eLizak i rozlicz nim zalegające obciążenia.

Screen

Saldo rodziców

Sprawdź aktualne saldo rodzica a otrzymasz informacje o jego zadłużeniu.

Screen

Zajęcia dodatkowe

Czy prowadzisz zajęcia dodatkowe? Żaden problem, dodaj je do systemu eLizak.

Screen

Korekta dokumentów

W systemie eLizak możesz bez problemu dokonać korekty wygenerowanych dokumentów.

Screen

Wysyłka SMS, ankiety, pytania

Zaznacz wygenerowanie rozliczenia i wyślij informacje o kwocie do zapłaty za pomocą smsa. Zbieraj opinie od rodziców za pomocą szybkich pytań SMS.