Dla dyrektora

  • Efektywne zarządzanie
  • Sprawna komunikacja
  • Oszczędność czasu i pieniędzy
  • Bezpieczeństwo danych
  • Profesjonalne wsparcie techniczne
  • Możliwość dostosowania funkcji

ODKRYJ wszystkie możliwości nowoczesnego oprogramowania dla żłobków i przedszkoli.


ODKRYJ, jak działa platforma eLizak


E-DZIENNICZEK

Daje Ci możliwość:

  • szybkiej aktualizacji ocen każdego dziecka,
  • informowania na bieżąco o postępach w nauce i zachowaniu.

GENERATOR ROZLICZEŃ

Jest zaprogramowany tak, by:

  • automatycznie generować niezbędne rozliczenia każdego rodzaju,
  • zaoszczędzić Twój czas,
  • ograniczyć koszty związane z drukiem dokumentacji na papierze.

W generatorze rozliczeń możesz określić:

  • Parametry stawek dla rodziców:
    • * naliczanie z góry (np. obliczenie dni pracy placówki w miesiącu następnym, określenie planowanej kwoty do zapłaty),
    • * naliczanie wsteczne (np. obliczenie ilości dni obecnych, godzin i nadgodzin w poprzednim miesiącu rozliczeniowym),
    • * korektę wsteczną (np. w aktualnie wystawianym rozliczeniu kwota zostaje pomniejszona o liczbę nieobecności dziecka w miesiącu poprzednim),
    • * naliczanie należności za nieobecności,
    • * sposób naliczania godzin / nadgodzin (proporcjonalnie lub za każdą rozpoczętą godzinę).
  • Sposoby naliczania godzin pobytu dziecka:
    • * według czasu deklarowanego w umowie,
    • * według zarejestrowanych wejść i wyjść za pomocą panelu online lub czytników kart zbliżeniowych,
    • * według godzin bezpłatnych.
  • Sposób dostarczenia rozliczeń:
    • * wiadomości SMS,
    • * mail,
    • * pobranie dokumentu, wydruk rozliczenia i przekazanie go bezpośrednio do rodzica w wersji papierowej.
  • Sposób naliczania opłat za zajęcia dodatkowe:

    Naliczanie należności odbywa się na podstawie zdefiniowanego wcześniej harmonogramu zajęć i czasu ich trwania. W rozliczeniu brane są pod uwagę:

    • * dni, w których prowadzone są zajęcia,
    • * dni pracy placówki,
    • * obecność dziecka.
  • Parametry zajęć dodatkowych:

    Masz możliwość określić, czy opłaty będą naliczane:

    • * za nieobecności dziecka,
    • * za liczbę lekcji,
    • * za cały miesiąc.,
FINANSE
  • Zróżnicowane stawki
    Oprogramowanie pozwala Ci na określenie konkretnych stawek dla różnych zmiennych. Na podstawie wprowadzonych danych automatycznie wyliczy kwotę do zapłaty.

  • Opłaty dodatkowe
    Masz dodatkowe wydatki w ramach prowadzonej działalności (materiały dydaktyczne, wyjście do kina, wycieczka grupowa itd.)? Dodaj je do systemu, a eLizak uwzględni je podczas generowania kolejnego rozliczenia.

ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI
  • Przelewy, MT940
    Koniec z ręcznym dodawaniem przelewów i rozliczeniami dokumentów! Wykorzystaj gotowy plik mt940, który możesz pobrać z banku. Załaduj go w systemie eLizak i rozliczaj automatycznie wszystkie płatności.

  • Faktury / Rachunki
    Wykorzystaj gotowy generator rozliczeń do wystawiania faktur. System automatycznie przeanalizuje i wyliczy wysokość konkretnych rachunków. Dzięki temu Tobie pozostanie jedynie wysyłka dokumentów do odpowiednich odbiorców.

  • Raporty, JPK VAT
    Generuj raporty, monitoruj zyski i przesyłaj dokumentację na bieżąco do księgowości. Do Twojej dyspozycji w systemie są gotowe formaty do Rewizora Nexo (EDI++) i Subiekta (xml).

  • Przelewy 24
    To jedna z najpopularniejszych i najbezpieczniejszych form płatności w Internecie. A teraz jest dostępna także w naszym systemie. Możesz z niej korzystać bez ograniczeń. Dzięki temu Twoje przelewy w krótkim czasie trafią do właściwych odbiorców.

DOKUMENTACJA I KORESPONDENCJA
  • Szablony umów
    Zaoszczędź czas i przyspiesz działanie. Dzięki gotowym wzorom możesz szybciej finalizować umowy. Wystarczy, że opracujesz szablon dokumentu i dodasz go do systemu. Będzie do Twojej dyspozycji w każdej chwili. A w razie konieczności masz możliwość edycji.

  • Korespondencja seryjna
    Przekazuj ważne komunikaty do wielu odbiorców za pomocą jednego kliknięcia. Twój panel administracyjny umożliwia Ci tworzenie i zbiorczą wysyłkę zarówno maili, jak i wiadomości SMS.

  • Ankiety i pytania
    Twórz ankiety i zadawaj pytania, by poznać opinie rodziców i pracowników na ważne tematy dla Ciebie i dla placówki. Zbieraj pomysły od rodziców i konsultuj konkretne rozwiązania bez konieczności organizowania spotkań na żywo.

BEZPIECZNE PRZECHOWYWANIE DANYCH
  • Ewidencja dzieci
    System dla przedszkoli eLizak gwarantuje bezpieczne gromadzenie i przechowywanie danych osobowych. Na ich podstawie możesz m.in. tworzyć raporty, sprawdzać frekwencje, zgłaszać nieobecności, kontaktować się z rodzicami, dokonywać rozliczeń.

  • Ewidencja pracowników
    Dzięki danym wprowadzonym do systemu możesz sprawnie zarządzać pracownikami, planować i rozdzielać zadania. Z poziomu systemu jesteś w stanie m.in. ustalić grafik pracy, nadawać uprawnienia w panelu administracyjnym, wskazywać opiekunów grup.

  • Nieobecności i nadgodziny
    Jako dyrektor masz pełen wgląd w listy obecności podopiecznych. Na zakończenie każdego okresu rozliczeniowego system samodzielnie podliczy wartości, opracuje podsumowanie i rozliczenie dla rodzica. Co więcej, z pozycji administratora możesz weryfikować godziny pracy całego zespołu. Dzięki temu masz stały wgląd w ewidencję i możesz na bieżąco podejmować konkretne decyzje.

DZIAŁANIA MARKETINGOWE
  • Promocja strony internetowej placówki
    Zaprezentuj informacje o swojej placówce w sposób, który zainteresuje rodziców. Podaj liczbę wolnych miejsc i zachęć potencjalnych odbiorców do nawiązania kontaktu. Daj się poznać szerszemu gronu na naszej platformie dla przedszkoli i żłobków.

  • Widgety na stronę www
    Wstaw na stronę internetową placówki gotowy widget platformy eLizak i zbieraj zgłoszenia do zapisów online. Integracja obu kanałów w krótkim czasie zaprocentuje.

Panel WWW

Panel główny systemu eLizak umożliwiający prace w systemie eLizak, zarządzanie danymi i wystawianie rozliczeń.

Grupy przedszkolne

Utwórz grupę przedszkolną, dodaj dzieci i przypisz opiekuna grupy. Będzie on mógł kontrolować nieobecności i nadgodziny dzieci.

Dzieci

Wprowadź dane dziecka i rodziców a następnie utwórz nową umowę. Przechowuj wszystkie dane w prosty i bezpieczny sposób.

Umowy

Dodaj nową umowę do systemu eLizak i wygeneruj pierwsze rozliczenie.

Przelewy 24

Dodaj możliwość szybkich płatności za pomocą systemu Przelewy24.

Wypróbuj wersję demostracyjną za darmo już teraz!

Stawki i opłaty

Dodaj własne stawki za wyżywnie, określ wysokość czesnego i stawki za nadgodziny, a następnie przypisz je do umowy

Nieobecności

Zgłaszaj nieobecności jeszcze szybciej niż do tej pory. Wykorzystaj panel dyrektora lub aplikacje mobilną dla rodziców i zgłoś nieobecność dziecka.

Opłaty dodatkowe

Wychodzisz z grupą do kina? Dodaj opłatę dodatkową, która będzie doliczona do wystawianego rozliczenia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

Rozliczenia

Wystaw miesięczne rozliczenie jednym przyciskiem myszy. System znajdzie aktywne umowy i wyliczy odpowiednie kwoty wynikające z przypisanych stawek.

Przelewy i Wpłaty

Otrzymałeś przelew od rodzica? Dodaj go do systemu eLizak i rozlicz nim zalegające obciążenia.

Saldo rodziców

Sprawdź aktualne saldo rodzica a otrzymasz informacje o jego zadłużeniu.

Zajęcia dodatkowe

Czy prowadzisz zajęcia dodatkowe? Żaden problem, dodaj je do systemu eLizak.

Korekta dokumentów

W systemie eLizak możesz bez problemu dokonać korekty wygenerowanych dokumentów.

Wysyłka SMS

Zaznacz wygenerowanie rozliczenia i wyślij informacje o kwocie do zapłaty za pomocą smsa.